Ця безкоштовна утиліта експортує структуру папок Outlook до файлу XML, що зберігає типи папок (пошту, календар, контакти, завдання) та індивідуальні дозволи користувача. Ви можете імпортувати цей файл у іншу папку, нову поштову скриньку або обмінну папку Exchange, скориставшись утиліти Import Outlook Folder Structure. Збережені файли XML можуть бути використані як резервна копія вашої власної ієрархії папок, і їх можна редагувати будь-яким текстовим редактором або Блокнот Windows.
Більшість користувачів Outlook активно використовують правила та папки при роботі з електронною поштою. Тут структура папок може бути глибокою та великою. Часто ви хочете створити аналогічну структуру теки знову. Наприклад, якщо ви змінюєте поштову скриньку, коли переміщуєтесь до інших поштових систем або створюєте нові профілі Outlook. Крім того, просте перенесення існуючої ієрархії папок на інший рівень гніздування або іншу папку. У поштових скриньках Exchange Server та Public Folders вам може знадобитися настроїти дозволи для кожної папки.
Outlook не надає інструментів для швидкого та зручного збереження та відновлення структури папок з правами доступу. Ви повинні створити всі папки вручну, а потім налаштувати дозволи для кожного. Це тривалий і незручний процес, що спричиняє помилки та помилки, деякі з яких можуть серйозно загрожувати безпеці сховища даних.
Командний рядок дозволяє централізоване розгортання структури папок для всіх користувачів вашої організації. Ви можете скористатись утилітою в пакетних файлах і для періодичної резервної копії структури папок з дозволами за розкладом.
Що нового у цьому випуску:
Версія 4.9 може містити невизначені оновлення, удосконалення або виправлення помилок.
Вимоги :
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/6/365
Коментар не знайдено