InfoValet

сучасних персональних комп'ютерів поставляються з операційною системою (ОС), файлова система якого заснована на одному імені файлу і в одному місці, щоб зберігати свої файли. Потреба в більш інструментів з більш складними функціями, для того, щоб керувати зростає в геометричній прогресії потік інформації, яка приходить до нас щодня, дуже потрібна. Два найбільших обмеження в нашій нинішній сьогодні персональних комп'ютерів операційні системи: - Файли можуть мати тільки одне ім'я - Файли повинні бути збережені тільки в одному місці. InfoValet долає обмеження "в одне ім'я на файлі", дозволяючи призначити «Метадані» до документа, коли ви імпортувати документ в базу даних InfoValet. Метадані можуть розглядатися в якості конкретних ключових слів вашого власного вибору, призначених до документа. Ці метадані складається з сюжетної лінії і практично необмеженого числа ключових фраз, які допоможуть вам пізніше в пошуку і групування документів. Після того, як документ знаходиться в базі даних, ви можете легко змінити первинний метаданих. InfoValet поставляється з пошукової системи, яка використовує ці метадані, щоб знайти конкретний документ, який може бути прихована десь на жорсткому диску (дисках). Для усунення «один населений пункт на файл 'обмеження, InfoValet дозволяє створити« структури віртуальної папки ". Віртуальна папка може розглядатися як уявний шафі, що містить посилання на вихідний документ. Ми конкретно сказати довідка і не копіювати, тому що ніякі документи не дублюються. Після імпорту в базу даних InfoValet, ви можете зберігати будь-який документ, як багато віртуальних папок, як вам подобається, не дублюючи інформацію. Зберігання або переміщення документів за структурою віртуальних папок робиться шляхом простого перетягування

Що нового У цьому випуску :.

• введення документів Робочі процеси
• Тепер Ви можете створювати робочі процеси (див меню Документи), які визначають параметри, такі як перейменування варіанту, метадані призначити документів і список логічних папок поставити імпортованих документів в. Після активації робочий процес і запустити функцію сканування документів, все імпорт буде здійснюватися у фоновому режимі і InfoValet буде обробляти всі документи, які ви крапля в InfoValet падіння папку (в одному документі або повної багаторівневої структурі папок) відповідно до правил, зазначених в робочий процес
• Приклад: Перенесіть всі фотографії з вашого останнього фотосесії з камери в папку на робочому столі. Дайте цій папці відповідне ім'я і створювати більше вкладених папок відповідно до різних тем або предмет, які підходять для ваших фотографій. Тепер створити робочий процес в InfoValet, вкажіть параметри перейменування, то (тегів), метаданих, які ви хочете призначити для фотографій і список віртуальних папок ви хочете, щоб ваші фотографії будуть зберігатися в. Зробіть цей робочий процес активного робочого процесу і зберегти його. Перетягніть всю папку з вашими фотографіями в InfoValet падіння папку і запустити функцію сканування документів. Тепер можна відпочити і розслабитися, InfoValet зробить все інше

Вимоги :.

Mac OS X 10.3.9 або вище