Дані Видавництво приносить інтеграції SharePoint для Microsoft Outlook для безшовної публікації листів, зустрічей, завдань і контактів в SharePoint, де вони можуть бути спільно з іншими користувачами. Підтримка автоматичної публікації на SharePoint. Забезпечує унікальне рішення для зручного і контрольованого управління контентом в SharePoint, пов'язуючи та адаптації даних з Outlook. Може бути адаптований для введення даних з Outlook, в списки SharePoint для відстеження випуску, табелів обліку робочого часу, проекти або контактних управлінь.
Мета цього доповнення - Із зростанням кількості електронних листів і насильницьких обмежень на розміри поштових скриньок, сьогодні організація потребує навколишнє середовище, щоб ефективно управляти цими інформаційними активами і застосовувати відповідні політики зберігання повідомлень, що містять документацію компанії. SharePoint є ідеальною платформою для полегшення цієї вимоги, і не дивно, що багато організацій не приймають це, щоб управляти і обмінюватися документами з центрального розташування. Будь то, повідомлення електронної пошти, зустрічі, завдання або контакти, SharePoint забезпечує зберігання, пошук, пошук і співпраця за документами підприємства широкий.
Але процес захоплення і публікації цих вміст з особистого Вхідні і загальних папок стало основною проблемою для більшості організацій. Тому що, вбудована інтеграція SharePoint в Outlook, працює на рівні папок, і не підтримує вибіркове публікації елементів Outlook. Крім того, він не підтримує або не визнають більшість метаданих Outlook (або полів), у тому числі тих, що визначаються користувачем одиниць. Ця нездатність, щоб зручно розмістити дані, такі як повідомлення електронної пошти, зустрічі, завдання та контакти з Microsoft Outlook на SharePoint, є питання, з якими стикаються багато користувачів сьогодні.
Дані Видавництво долає це обмеження, дозволяючи користувачеві карту полів Outlook, в тому числі тих, що визначені користувачів в список SharePoint полів. При такому розташуванні, ви можете легко подати і публікувати електронні листи, вкладення, зустрічі, завдання та контакти в SharePoint, не турбуючись за втрату метаданих.
Коментар не знайдено