Створюйте швидкі, точні та послідовні звіти з текстовою бібліотекою Word. Чи містять ваші звіти Word багато того самого тексту та формулювань? Ви можете зберегти цей стандартний текст у бібліотеці текстів, щоб його легко повторно використовувати знову і знову. Швидко знайдіть і вставте відповідний текст для свого звіту. Перегляньте список стандартного тексту, виберіть текст, відповідний вашому звіту, а потім натисніть кнопку, щоб вставити його. Ви економите багато часу, тому що вам не доведеться вводити цей текст або переглядати нескінченні старі звіти, щоб скопіювати та вставити його. Ви можете вибрати кілька елементів тексту на шаблоні та вставити їх за один раз. Набагато ефективніше, ніж інші рішення, такі як Швидкі запчастини та Автотекст, куди ви можете вставляти лише один елемент за один раз.
Перегляньте повний попередній перегляд кожного елемента тексту на шафі, перш ніж вставити його у звіт. Навіть якщо текст розміщений на кількох сторінках, ви можете прокручувати сторінки вниз, щоб перевірити текст на кожній сторінці. Таким чином, ви можете перевірити, чи є відповідним текст перед тим, як вставити його. Збережіть декілька елементів тексту на шаблоні у спеціальному звіті та вкажіть порядок, коли ці елементи мають відображатися у вашому документі. Спеціальні звіти не тільки заощаджують вам багато часу, але й допомагають створювати більш точні та повноцінні документи.
Коментар не знайдено