Незважаючи на існування багатьох автономних серверних та хмарних програмних рішень для керування проектами, корпоративний світ сьогодні як і раніше просить менеджера проекту брати дані про структуру розбиття на робочий графік Ганта (WBS) та інші дані графіка проекту в Ганті та експортувати все це в файл Excel. Запит міститься з багатьох різних причин, але метою є співпраця та спілкування з керівництвом, зацікавленими сторонами, спонсорами, експертами з предмету, постачальниками та всіма учасниками проекту.
Хоча Microsoft Project мав можливість експортувати дані в Excel, функція SAVE AS була призначена для переміщення даних та створення звітів про керування. Вона ніколи не була розроблена для експорту даних в Excel у форматі, який зберігає презентацію, структуру, формат і зовнішній вигляд діаграми Ганта. Коли використовується майстер SAVE AS, файл, який він створює, втратив усі дані форматування та представлення даних, а менеджер проекту або планувальник проекту потребує багато часу, щоб вручну відновити дані.
Неважливо, чи є Excel найкращим способом співпраці та спілкування - це не проблема. Як прем'єр-міністр, запит часто надходить від когось, який є вищим за харчовий ланцюжок, ніж ми, і іноді ситуація в бізнесі просто вказує на те, що ми повинні робити. Те, що потрібно Прем'єр-міністру, є (1) розуміння того, які проблеми, (2) розуміння потенціалу рішень та (3) інструмент, який забезпечує обхідний шлях: набагато швидший і простіший спосіб переформатувати Excel файли на щось, що виглядає як звичайна діаграма Ганта, якщо жоден з інших варіантів не є життєздатним. ZIP архів вирішує ці проблеми.
У цій практичній настанові Масаміцу розглядаються проблеми та проблеми, що стосуються цього прогалини в тому, що Microsoft Project може зробити, і підсумовуються варіанти, які наразі доступні з червня 2018 року. Він також містить покроковий посібник та доданий файловий інструмент Excel, який забезпечує вирішення проблеми, яка повинна значно скоротити час, необхідний для створення прийнятної діаграми Ганта в MS Excel.
Повна довідка з 64 сторінок із знімками екрана у компактному файлі Adobe Acrobat PDF та супроводжується зразком MS Project 2013 .MPP-файл та інструментом Excel Spreadsheet.
Це непідтримувана безкоштовна програма.
Вимоги :
Microsoft Project 2013 і новіший Microsoft Excel
Коментар не знайдено