Ця безкоштовна утиліта імпортує структуру папок Outlook з файлів XML, які можуть містити всю складну ієрархію, а також інформацію про типи та дозволи папок. Цей файл можна створити за допомогою експорту утиліти Outlook Folder Structure і редагувати його в будь-якому текстовому редакторі, навіть в Блокноті Windows. Коли ви імпортуєте файл XML з структурою папок Outlook або Exchange, ви можете вибрати будь-яку поштову скриньку, обмінну загальну папку або будь-яку іншу папку в Outlook. Утиліта створює всю ієрархію у вибраному місці та призначає правильні типи папок: пошту, контакти, календар, завдання та інше. Крім того, він може встановити відповідні дозволи відповідно до збережених у XML.
Коли ви активно працюєте з електронною поштою Outlook, особливо при сортування повідомлень, ви отримуєте велику кількість папок. Це число лише з часом зростає. Якщо вам потрібно змінити постачальника послуг електронної пошти, а просто, коли ви створюєте новий профіль Outlook або батьківську папку для нового проекту або клієнта, потрібно створити всю структуру папок, що використовувалася раніше. Часто ця структура містить визначені права доступу до папок, зокрема з відкритими пакетами обміну.
Немає вбудованих функцій Outlook, які спрощують копіювання структури папок з одного місця в інше.Створення папок вручну - це трудомісткий процес, що призводить до різних помилок. І неправильні налаштування прав доступу порушують безпеку зберігання важливих електронних листів, контактів, календарів, завдань та інших конфіденційних даних.
Утиліта командного рядка автоматизує процес завантаження структури папок у Outlook і Exchange, використовуючи пакетні файли, скрипти та Планувальник завдань Windows. Запланований запуск може періодично оновлювати різні структури папок та їхні набори дозволів.
Що нового у цьому випуску:
Версія 4.9 може містити невизначені оновлення, удосконалення або виправлення помилок.
Вимоги :
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/6/365
Коментар не знайдено