Програмне забезпечення може використовуватися особою, яка відповідає за поштова кімната, стійку реєстрації або інших аналогічних лічильників для запису вхідних та вихідних повідомлень. Більшість операцій з введення даних керуються клацанням миші, оскільки більшість елементів вводу вже визначено. Наприклад, засоби масової інформації вже користуються вибором кур'єра, пошти, факсу тощо, а також тип поштових повідомлень також визначено як лист, факс, посилка, картка тощо. Програмне забезпечення також може використовуватися окремими особами.
Після запуску програмного вікна з'являється вікно, що показує рядки записів з останніми записами у верхній частині сторінки. Клітинка, яка вказує вхідні або вихідні транзакції, буде кодована кольором, щоб диференціювати кожну категорію. Натискання на кожну клітинку запускає інше вікно для редагування цієї запису.
Додавання нової запису досяжна з меню, де з'являється порожній екран введення даних, який приймає нові записи. Стільниковий стовпчик сьогоднішнього входу автоматично стане зеленим, щоб відрізняти ці дні, які залишилися сірими.
Програмне забезпечення поставляється з дюжиною фіктивних даних. У відповідності до кампанії "Зелена земля", будь ласка, переробіть ці фіктивні дані за допомогою власного запису. Ви можете зробити це, натиснувши на будь-який з небажаних записів і відповідно змініть його.
Цей програмний простір виконує просту функцію. Користувач не повинен йти на офіційне навчання, щоб почати користуватися цією програмою. П'ять хвилин пробної та помилкової прохідності достатньо, щоб почати йти як досвідчений користувач. У користувальному інтерфейсі дуже велика електронна таблиця, як. Вона адресована простим вимогам робочого процесу для офісів, де користувачі, як правило, використовують книги для записів вручну, щоб стежити за розсилкою. У пізнішій версії автор має намір додати такі функції, як спільне використання в мережі та друк.
Використовується там, де потрібно відстежувати вхідні повідомлення та де вони були переслані. Також для відстеження, якщо всі вихідні листи в офісі, особливо в багатоквартирних / підлогах, були належним чином зібрані та обліковані перед відправленням.
Коментар не знайдено