Mailroom Register

програмне забезпечення може бути використане особою, відповідальною за розсилку кімнаті, стійці реєстрації або інших подібних лічильників для запису вхідних і вихідних повідомлень. Більшість заходів з введення даних наводяться за допомогою миші, як більшість пунктів входу вже задані. Середній листів, наприклад, вже скористатися вибір кур'єром, поштою, факсом, і т.д., і тип листа також зумовлені такі як листом, факсом, Земля, карти. Програмне забезпечення також може бути використано особами. Після запуску програмного забезпечення з'явиться вікно, показуючи ряди записи з останнього запису у верхній частині. Клітин, які вказують вхідні або вихідні транзакції буде кольором, щоб відрізнити кожну категорію. Натискання на кожну клітинку викличе інше вікно для редагування цього запису.

Додавання нового запису досяжно з меню, де порожній екран для введення даних з'явиться прийняти нові записи. Дата клітина сьогоднішньої записи будуть автоматично перетворюються зелений диференціювати Сьогоднішні інші дні, які залишаться сірими. Програмне забезпечення поставляється з десяток фіктивних даних. Відповідно до кампанії Зелена планета підлягає переробці цих фіктивних даних з вашого власного запису. Ви можете зробити це, натиснувши на будь-яку з небажаних записи і змінити його відповідним чином.
Це програмне забезпечення виконує просту функцію в простий шлях. Користувач не повинен йти до формальної підготовки, щоб почати використовувати цю програму. П'ять хвилин проб і помилок прогін достатньо, щоб почати рухатися, як досвідчений користувач. Користувальницький інтерфейс дуже таблиці, як. У ньому розглядається проста вимога організації робочого, де користувачі, як правило, використовують ручні книжки, щоб відстежувати поштові діяльності. У більш пізньої версії, автор має намір додати такі функції, як обмін інформацією про мережу та друку.
Корисний, де існує необхідність відстежувати пошти вхідні і де вона була спрямована. Крім того, для відстеження, якщо всі вихідні листи в офісі, особливо в багатоквартирних Відділ / підлог, були належним чином зібрані та враховані перед відправкою.