Це нове програмне забезпечення запущений як надбудова для Microsoft Outlook допомагає запобігти користувачів від збентеження забувши включити вкладення, коли вони мали на увазі, щоб зробити так.
Будьте чесні, в той чи інший час ми всі відправлено листа обіцяючи вкладений файл з додаткової інформації про конкретній темі і забув насправді прикріпити файл.
Якщо вам пощастить, ви розумієте, що ви зробили протягом декількох хвилин і може виправити ситуацію з швидким слідувати до електронній пошті, на цей раз включаючи вкладення. Але іноді ви тільки зрозуміти, що ви зробили, коли ви отримуєте відповідь питаючи, де прихильність.
Сподіваюся, що коли це відбудеться, електронна пошта друзям або колегам, де пошкодження обмежується лише незначні збентеження, але якщо електронна пошта до боса або навіть гірше замовника або перспективою, то ви могли б нести відповідальність за створення враження, що ви не ' т приділяють достатньої уваги до деталей або, що ваша організація завжди в поспіху і дуже зайнятий, щоб дати клієнтам увагу вони заслуговують.
Спостерігач сидить ненав'язливо в поштовому клієнті Microsoft Outlook і контролює вихідні повідомлення електронної пошти. Описаний як "другові в вихідні" Спостерігач має інтелектуальний і настраиваемую систему розпізнавання вмісту електронної пошти, який запобігає вас від забуваючи додавати вкладення.
Як це працює?
При відправці по електронній пошті, Спостерігач перевіряє повідомлення і шукає конкретні умови пошуку в тексті, як "ПРІ" і перевіряє кількість вкладень, доданих до цієї електронній пошті. Є ряд вбудованих в плані пошуку для найпоширеніших фраз, які люди використовують, коли вони мають на увазі, щоб прикріпити файл і користувачі можуть навіть додати свій власний термін пошуку, якщо вони вважають, що вони зазвичай використовують різні фрази, щоб вказати, що файл повинен бути прикладений ,
Якщо Спостерігач визначає, що ви забули додати вкладення вам буде запропоновано з повідомленням нагадувати вам. . Звичайно, це можна швидко закрити повідомлення з одним клацанням миші, або зупинитися і додати вкладення
Вимоги
Microsoft Outlook 2000, Microsoft .NET Framework 3.5
Обмеження
10 електронна пошта межа
Коментар не знайдено