Для полегшення використання всі категорії в Microsoft Outlook представлені одним списком, який називається Список основних категорій. Ви можете редагувати його за допомогою Outlook, але неможливо експортувати чи імпортувати список. Якщо ви не періодично створюєте резервну копію вашого списку основних категорій, то ви можете повністю втратити список, коли ви перевстановіте поштові програми або коли вона не буде виконана. Крім того, ви не можете перенести список основних категорій на інший комп'ютер, використовуючи вбудовані функції Outlook. Під час редагування категорій ви можете вручну перерахувати текстовий файл або таблицю, а потім відновити основний список категорій з цього файлу вручну. Тим не менш, це незручно, трудомістке і чревато помилками та помилками.
Ця безкоштовна утиліта дозволяє зберігати категорії з списку Майкрософт Майкрософт у текстовий файл у форматі XML. Після збереження цього файлу ви можете редагувати його в будь-якому текстовому редакторі, навіть в Блокнот Windows. Це корисно при роботі зі списками великих категорій і дозволяє додавати категорії з інших джерел даних або використовувати список в інших програмах. Утиліта автоматично визначить розташування списку основних категорій у вибраному профілі Outlook.
Щоб експортувати або створювати резервні копії списків "Основні категорії Outlook", вкажіть бажане ім'я файлу XML на вашому диску або мережевому ресурсі та запустіть цю програму. Встановіть параметр для збереження кольорів категорії, якщо вони вам потрібні. Після виконання, ви побачите звіт про те, скільки категорій було збережено і звідки.
Для обробки списку автоматичних категорій декількох користувачів, переліку категорій синхронізації між поштовими скриньками та файлами даних PST та використання утиліти у пакетних файлах та скриптах використовуйте можливості командного рядка.
Вимоги :
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/6/365
Коментар не знайдено